Ban Recrutement

LA VILLE DE ROYAN RECRUTE

UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

AU SERVICE URBANISME

FILIÈRE ADMINISTRATIVE

 (CATÉGORIE C)

 

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du service urbanisme, vous serez placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service urbanisme et vous aurez en charge des missions de secrétariat, d’accueil et d’assistance à l’instruction des demandes d’urbanisme.

MISSIONS

Activités principales :

Missions d'accueil :

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques, renseigner ou diriger vers l’interlocuteur(trice) concerné(e)
  • Recevoir les usagers afin de les informer, conseiller et orienter préalablement au dépôt des demandes
  • Réceptionner les demandes d’urbanisme, effectuer la saisie informatique et constituer les dossiers d’urbanisme pour l’instructeur(trice), gérer les réponses de consultations, rédiger les arrêtés (simples), assurer la gestion administrative des dossiers : mettre à la signature, envoyer les arrêtés, transmettre au contrôle de légalité, afficher les avis de dépôt et arrêtés, DOC, DAACT, attestation de non contestation, tenue du registre, etc.

Missions de secrétariat :

  • Gérer le courrier, la rédaction-synthèse du compte-rendu bi-mensuel de la commission d’urbanisme
  • Gérer le planning des rendez-vous des permanences de l’Architecte des Bâtiments de France et de l’Architecte-Conseil du CAUE
  • Rédiger / dactylographier les courriers, notes, mails, etc.
  • Collaborer au classement et à l’archivage

Activités secondaires :

  • Gérer la commande des fournitures
  • Transmettre les données SITADEL et Groupe Moniteur
  • Aider à la gestion/réponse du cadastre, communiquer les coordonnées des propriétaires
  • Rechercher et gérer les autorisations archivées (consultation par le public – notaires, etc.)

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES

  • Maîtrise de la dactylographie
  • Connaissance de l’architecture, du patrimoine et de l’urbanisme de Royan souhaitée
  • Connaissance en instruction autorisations droit des sols
  • Maîtrise des outils informatiques : word, excel et Oxalys si possible, SIG, données SITADEL

PROFIL

  • Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités et les urgences
  • Aptitude au travail en équipe
  • Capacité d’écoute et sens du dialogue
  • Rigueur
  • Esprit de synthèse, d’analyse et qualités rédactionnelles
  • Aptitude à la polyvalence d’activités

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Temps complet

RÉMUNÉRATION

  • Statutaire

 

Date limite de dépôt des candidatures : 23 avril 2021

Poste à pourvoir le plus rapidement possible


Adresser lettre de motivation et CV à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Service des Ressources Humaines
80, avenue de Pontaillac - 17200 ROYAN