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Catégorie : Actualités

La Ville de Royan a souhaité développer une application web pour la gestion des demandes d’organisation de manifestations (associatives, publiques, privées…) sur son territoire, également utilisée par les services du Syndicat Mixte du Port. Ce développement permet d’offrir une vue d’ensemble sur l’occupation du domaine public, une prise de décision adaptée pour une planification cohérente.

Cette application web est accessible depuis tous lieux disposant d’une connexion internet. Les organisateurs possèdent un compte personnel pour y déposer leurs demandes et consulter leur suivi. Des règles claires pour chaque partie présentent de réels avantages :

Pour les organisateurs

• Bénéficier d’une demande simplifiée
• Avoir un suivi en temps réel
• Gagner en réactivité de réponses

Pour les gestionnaires

• Pouvoir définir l’opportunité (qualitative, quantitative et technique)
• Avoir le choix d’une programmation répondant aux besoins de la Ville
• Fluidifier le traitement et la mise en œuvre de la planification.

Toute demande d’organisation de manifestation faite par un autre moyen fera l’objet d’une réponse courrier qui invitera l'organisateur à la saisir sur le site de la Ville.

Cette gestion exclut les demandes pour l'occupation de la Salle Jean GABIN, la Galerie Louis SIMON et l'Espace d'Art Contemporain, ainsi que la programmation des matchs sportifs annuels.

Une démarche en trois étapes pour les organisateurs

1 - Création du compte

Toute demande nécessite de la part des organisateurs la création d’un compte pour y déposer une demande.

2 - Intention préalable

La déclaration d’intention préalable survient minimum 6 mois avant la date de l’événement. Cette gestion permet au Comité de Pilotage de se réunir une fois par mois, pour valider l’opportunité des demandes et d’émettre un avis favorable ou non.
Toute décision favorable n’induit pas une validation du matériel et reste sous réserve du dispositif de sécurité et la délivrance d'un arrêté municipal. Cette validation de date et lieu ne reste qu'un accord de principe conditionné. Dans un second temps, le demandeur est invité à remplir le formulaire « complément d’informations » minimum 4 mois avant la date de son événement. Ce n’est qu’après analyse de ce document que le demandeur reçoit une réponse de mise à disposition du matériel disponible.

3 - Complément d’informations (sécurité, demandes techniques...)

Si 4 mois avant la date de l’événement, l’organisateur n’a pas rempli le formulaire, une notification par mail lui est envoyée pour lui signifier l’annulation de la programmation de sa manifestation.
Lorsque l’organisateur a rempli ce formulaire, celui-ci est envoyé aux services compétents. Il peut suivre toutes les étapes en temps réel sur son compte.

La Ville de Royan offre aux organisateurs, ici, un guide utilisateur en ligne et un accompagnement personnalisé sur rendrez-vous au CyberAtlantys - Espace Pelletan -

Une Ville, un domaine portuaire, deux compétences distinctes

 Territoire géré par la VILLE DE ROYAN                                      Territoire géré par Le SYNDICAT MIXTE PORTUAIRE ESTUAIRE ROYAN OCÉAN LA PALMYRE

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Depuis 2018, des prospections en zone délimitée sont réalisées à plusieurs périodes de l’année à Royan, dans les espaces publics et les parcelles privées, sous le contrôle de la DRAAF Nouvelle-Aquitaine afin de couvrir le cycle de développement du capricorne asiatique :

• Prospections simples par FREDON Nouvelle-Aquitaine agissant par délégation de la DRAAF entre avril et novembre,
• Prospections avec l'intervention d’une brigade cynophile en avril et septembre (2 semaines consécutives à chaque passage). En cas d’absence des propriétaires, des avis de passage sont distribués afin de programmer un rendez-vous avant le départ de la brigade.

Ainsi du 12 au 23 septembre prochain, l’équipe suisse cynophile sera présente à Royan.

Comme à chaque intervention, ils tourneront à 2 équipes dans la zone des 500 m autour du foyer.

Les résidents de la zone délimitée sont invités à participer activement à ces opérations de surveillance en laissant le libre accès à leur jardin et en signalant toute suspicion de présence du capricorne asiatique des agrumes à la DRAAF Nouvelle-Aquitaine, de préférence par courriel accompagné de photos :

Foyer de présence de capricornes asiatiques

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• Avis au Public
• scarabée japonais (Popillia japonica),
• bactérie Xylella fastidiosa
• capricorne asiatiques

Lancée par le ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en juillet 2022, la campagne nationale « Plantes en danger » s’adresse au grand public.

Empêcher la propagation des organismes nuisibles pour les plantes, bactéries, virus ou insectes véhiculés par les flux commerciaux de végétaux ou par les voyageurs qui en rapportent de leurs voyages. Tel est l'objectif principal de cette campagne.

Elle vise à sensibiliser le grand public, les particuliers, jardiniers amateurs, et les inciter à être vigilants et à signaler tout signe ou symptôme inhabituel présent sur les plantes autour de chez eux.

Trois organismes nuisibles de quarantaine prioritaires (OQP) sont mis en avant à cette occasion :

la bactérie Xylella fastidiosa, présente en France en Corse, en Occitanie et en PACA. Son mode de transmission par des insectes vecteurs et la multiplicité des plantes hôtes rendent son risque de propagation inquiétant [Plus d'info] ;

le scarabée japonais (Popillia japonica), polyphage et se déplaçant facilement sur de longues distances par les moyens de transport. Ce dernier n'a pas encore été détecté en France mais il est présent en Italie et en Suisse [Plus d'info].

le capricorne asiatique (Anoplophora sp.), détecté en France ces dernières années, dont Anoplophora chinensis localisé, en 2018, en Charente-Maritime sur le secteur de Royan [Plus d'info].

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Des pratiques commerciales abusives, mensongères ou trompeuses, visant particuliers et entreprises, sont régulièrement signalées aux services du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique à l’occasion d'investigations. La DGCCRF a pour mission d’enquêter sur ces arnaques et de les sanctionner, mais aussi d’informer le consommateur afin qu’il ne se laisse pas abuser.

Retrouvez ci-dessous les conseils pour vous prémunir des principales pratiques identifiées par la DGCCRF.

Vous êtes un professionnel      -      Vous êtes un consommateur

Sources : Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

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Dans le but de simplifier les démarches administratives des familles dont les enfants sont scolarisés dans l’une des 4 groupes scolaires de Royan et dans les Accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires, le service scolaire et le pôle enfance jeunesse ont développé un portail famille pour la rentrée 2022/2023.

Grâce au soutien financier et technique de la caf, le portail famille est en construction depuis le début de l’année. Les démarches d’inscriptions, de réservations, de modifications de dossier mais aussi le paiement en ligne des factures de la restauration scolaire, des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires seront accessibles depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette via le site de la ville royan.fr. Les parents se connecteront en créant leur compte. La gestion scolaire et périscolaire pourra s’effectuer 24h24 et 7j/7. Les informations et les animations proposées à Royan y seront également consultables.

Pour les familles qui ne seraient pas équipées d’outils informatiques ou qui auraient des difficultés avec l’utilisation du portail, une permanence est organisée dans les locaux du pôle enfance jeunesse famille et des tutos sont créés pour permettre d’accompagner au mieux les parents.

Une aide, un renseignement :